届出避難場所証明書の請求について

　届出避難場所証明書とは、避難住民届出によって避難先住所が町に届出されていることを証明するものです。交付手数料は無料です。

請求の手続き

請求できる人

• 本人または同一世帯員
• 代理人（本人からの委任状が必要です。）

請求先

窓口の場合・・・本庁住民税務課、会津若松出張所、いわき出張所、中通り連絡事務所

郵便の場合・・・本庁住民税務課

窓口請求に必要なもの場合

• 窓口に来た方の本人確認書類（本人確認について）
• 委任状　※代理人請求する場合

郵送で請求する場合

　以下の書類を揃えて、住民税務課に郵送してください。

• 届出避難場所証明書請求書

　上記ファイルを印刷できない場合は以下の項目を用紙に記入し郵送してください。

1. 請求者の氏名・生年月日・大熊町の住所
2. 請求者の連絡先（携帯電話番号等）
3. 必要とする方の氏名、生年月日、届け出ている避難先、通数
4. 請求者の本人確認書類の写し（本人確認について）

• 委任状　※代理人請求する場合

　　（本人からの委任状が必要です。申請書ダウンロードより印刷して使用してください。また、任意の様式でも提出できます。）

• 返信用封筒（送付先住所と氏名を記載して、切手を貼り付けてください。役場に登録されている避難先と相違する場合は返送できませんのでご注意ください）

注意事項

　証明書の送付は登録のある避難先以外へは送付できません。

過去の避難場所証明書の請求について

　過去の避難場所証明書は「届出避難場所証明書」として発行することができないため、証明願を提出していただく必要があります。

請求できる人

• 本人または同一世帯員
• 代理人（本人からの委任状が必要です。）

請求方法

　以下の書類を揃えて、住民税務課に請求してください。

• 証明願（過去の避難先）

　上記ファイルを印刷できない場合は以下の項目を用紙に記入し提出してください。※窓口でも様式をお渡しすることができます。

1. 先頭に「証明願」と記載する。
2. 申請者の氏名・生年月日・住民票の住所を記載する。
3. 証明する方の氏名・生年月日・大熊町の住所・当時の避難先住所を記載する。
4. 「上記のとおり、避難住所として届け出ていたことを証明願います。」と記載する。

　　　※町が署名する欄を空けて作成してください。

• 請求者の本人確認書類（本人確認について）※郵送請求の場合は写しを同封してください。
• 委任状　※代理人請求する場合

  　　（本人からの委任状が必要です。申請書ダウンロードより印刷して使用してください。また、任意の様式でも提出できます。）

• 返信用封筒（郵送請求の場合）

注意事項

　町に届け出ていない避難先は証明できません。また、震災直後の避難先は町で登録がないため、証明できない場合があります。

　死亡した方の避難場所証明書は、死亡した方と請求者の関係性や請求理由等を確認する必要がありますので、請求の前に住民税務課住民係までお問い合わせください。

請求の進捗状況などをオンラインで確認できるサービスがあります！

　郵便で請求した証明書の進捗確認等をオンラインからできるサービスがあります。役場開庁時間になかなか電話ができない方は是非登録し、サービスを利用してください。

本来は戸籍証明や住民票を請求した際に発生する交付手数料をキャッシュレスで納付できるサービスですが、進捗の確認やコメント機能を利用したやりとりが、届出避難場所証明書を請求する場合でも利用することができます。（※コメント機能は町から発信がない限り利用不可）

登録方法については、住民票、戸籍証明、税証明書などの郵送請求にクレジット払いが利用できます！をご確認ください。

ご利用の際は請求書の右上に請求番号を赤字でご記入ください。