(目的)

第1条　この規則は、大熊町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和49年大熊町条例第1号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(届書の受理)

第2条　町長は、印鑑登録届書の提出があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民票と照合し、これを受理する。

(照会書及び事実確認の回答)

第3条　条例第5条の規定による照会書は、郵送(親展)で送付するものとする。ただし、届け出人が印鑑を自ら持参した場合において、次の各号のいずれかに掲げる文書の掲示により、町長が当該届け出人が本人であること及び当該届出が本人の意思に基づくものであることを認定したときは、照会書の送付を省略することができる。

(印鑑の不登録)

第4条　照会書発送の翌日より30日以内に事実確認のための回答書が提出されなかったときは、当該届け印に係る印鑑の登録をしない。

(押印に使用する印肉)

第5条　印鑑を登録するときは、朱肉を使用するものとする。

(印鑑登録原票の保管)

第6条　町長は受理した印鑑届書に基づき、印鑑登録原票を作成し、保管するものとする。

(登録印鑑の消除)

第7条　条例第12条により登録した印鑑を消除したときは、町長は当該印鑑登録原票の表面にその旨、理由及び年月日を記入するものとする。

(再交付)

第8条　印鑑登録証を自己の責により紛失し、再交付を受ける場合は、1件につき200円を徴収する。

(届書等の様式、保存期間)

第9条　印鑑登録及び証明に関する届書、請求書、登録証等の様式は、次のとおりとし、それぞれ下記の年限に従って保存しなければならない。