○大熊町議会の会議における情報通信機器の使用に関する規程
令和8年7月1日
議会規程第3号
(趣旨)
第1条 この規程は、大熊町議会(以下「議会」という。)における情報通信機器の使用に関し、必要な事項を定めるものとする。
(1) 情報通信機器 パーソナルコンピュータ、タブレット端末等の電子的にデータを処理する機能を持ち、通信機能を有した事務処理に使用する機器をいう。
(2) 会議 本会議、常任委員会、議会運営委員会、特別委員会及び全員協議会等の議会における会議をいう。
(3) グループウェア 議会の情報連絡、スケジュール管理等のサービスを提供するソフトウェアをいう。
(4) 会議用システム 主に会議資料等のデータを閲覧するために使用するシステムをいう。
(5) アカウント ネットワークやコンピュータ等にログインするための権利をいう。
(6) 使用者 議会議員(以下「議員」という。)、議会事務局職員(以下「職員」という。)及び議長又は会議の長が必要と認めた者をいう。
(情報通信機器の使用)
第3条 会議において情報通信機器を使用しようとする使用者は、事前に議長又は会議の長の許可を得るものとする。ただし、第5条により貸与されたタブレット端末を使用する場合は、この限りでない。
2 前項により会議において情報通信機器を使用する場合は、次に掲げる範囲内において使用することができるものとする。
(1) 会議において現に議題として取り扱われている事件等に直接関係する情報又は資料を閲覧すること。
(2) 会議の内容を記録すること。
(使用の制限)
第4条 前条第2項の規定にかかわらず、議長又は会議の長は、会議の秘密の保持その他相当の理由があると認めるときは、使用者に対し、情報通信機器の使用を停止させ、又は中止させることができる。
(タブレット端末の貸与)
第5条 議長は、会議その他の議員活動に使用するため、議員にタブレット端末を貸与するものとする。
2 議員は、貸与されたタブレット端末(以下「貸与端末」という。)を他人に貸与し、又は譲渡してはならない。
3 議員がその職を離れたときは、貸与端末を速やかに議長へ返却しなければならない。
4 議員は、貸与端末を紛失し、又は破損した場合は速やかに議長へ届け出るものとする。
(貸与端末の取扱い)
第6条 議員は、貸与端末を使用する場合、議会の品位を重んじた良識ある使用を心がけるものとする。
2 議員は、貸与端末の使用に当たっては、適切なパスワード管理等の認証設定を行い、第三者に不正利用されないようにしなければならない。
3 議員は、貸与端末を紛失又は故意の破損により有償の措置が必要になったときは、修理等に要する費用の実費を負担しなければならない。
(グループウェア等の利用者)
第7条 グループウェア及び会議用システムは、アカウントを持つ議員及び職員でなければ利用してはならない。
2 グループウェア及び会議用システムの使用者は、使用パスワードを責任をもって適正に管理しなければならない。
(会議中における禁止事項)
第8条 使用者は、会議中、情報通信機器を使用して、次に掲げる事項を行ってはならない。
(2) 音声や操作音を発するなど、会議の運営上支障となる行為を行うこと。
(3) 議長又は会議の長の許可なく会議の写真、映像等の撮影、録音等をすること。
(4) 前各号に掲げるもののほか、会議を妨害し、又は他人に迷惑を及ぼすと認められる行為をすること。
(違反行為に対する措置)
第9条 議長又は会議の長は、前条の規定に違反する行為をし、又はしようとする者に対しては、注意をするものとする。ただし、再三の注意によっても違反する行為が改められない場合は、情報通信機器の使用の停止を命ずることができる。
(遵守事項)
第10条 使用者は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。
(1) 個人及び法人の権利利益を侵害することがないよう、必要な情報セキュリティ対策を講ずること。
(2) データの正確性を保持し、データ等の紛失、毀損等の防止に努めること。
(3) コンピュータウイルスの感染、情報漏えいがあったときは、速やかにその実情を把握するとともに、議長に報告し、その拡大及び再発の防止のため必要な措置を講ずること。
(補則)
第11条 この規程に定めるもののほか、情報通信機器の使用に関し必要な事項は、議長が議会運営委員会の意見を聴いて、別に定める。
附則
この規程は、公布の日から施行する。