「届出避難場所証明書」の発行について

平成25年3月1日より、「届出避難場所証明書」が発行可能となります。次のような事例を経験された方で、避難場所の証明書を希望する際は当証明書の発行を避難元市町村である大熊町役場住民課避難者名簿係までご請求ください。

<参考事例>
  • 避難先で携帯電話や車などを新たに取得する際、避難先で居住していることを証明する書類等の提示を求められた。また、住民票の異動を求められた。
  • 金融機関等でクレジットカードを作る際、カードが住民票住所にしか送付されず受け取れない。
  • 金融機関等にて融資を受けようとした際、組合員であることが条件となっており、組合員となるには当該地区の住民とならなければならないといわれた。

この証明書は、避難住民の皆様の避難生活に支障が生じないようにするために発行することを目的としております。民間契約等の際に、避難場所の証明を求められる場合には契約の際に必要となる書類等に加えてこの証明書を提示してください。(例:住民票と届出避難場所証明書を合わせて提示する)

請求に関しては、住民票等の請求方法に準じますが、次の点にご注意願います。

  • 請求者は、本人又は本人と同一の世帯に属する者(避難住民に限る)に係る届出避難場所証明書に限り請求できます。
  • 請求手続きを行っている者の本人確認の書類等の提示を求めます。
  • 請求手続きを行っている者が代理人の場合には委任状が必要です。
  • 郵便で証明書を送付することができるのは、届け出ている避難場所及びその避難者に対して送付することができますが、当該避難場所以外への送付はできません。
  • 請求が不当な目的であることと認められる場合には発行いたしません。

請求方法については次の通りです。

◆窓口にて請求される場合に必要なもの

印鑑、身分確認できるもの

官公署が発行した顔写真付きの証明書(運転免許証、住基カードなど)

顔写真がないものについては、2種類以上の証明書が必要です。(例)健康保険証と年金手帳

委任されている方は委任状

◆郵便にて請求される場合に必要なもの

「届出避難場所請求」またはメモ用紙などに記載していただく項目

(1) 請求者の方のお名前・押印と生年月日
(2) 請求者の方の大熊町でのご住所
(3) 請求者の方のご連絡先(携帯電話番号等)
(4) 誰の証明書が何通必要であるか
(5) 必要とする方のお名前、性別、生年月日、大熊町でのご住所、届け出ている避難場所、当該避難場所における滞在開始日
  • 身分確認できるもの(運転免許証、健康保険証等)の写し
  • 返信用封筒(切手貼付、氏名・住所を記載したもの)

証明書の送付は当該避難場所以外への送付はできません

ご不明な点は役場住民課避難者名簿係までお問い合わせください。

◆申請書式(含む記入例)

届出避難場所証明書交付請求書(含む記入例)(PDF/151KB)

お問い合わせ
大熊町役場 会津若松出張所 住民課避難者名簿係
フリーダイヤル:0120-26-3844(代表)